Εξοικονομήστε περισσότερα χρήματα

Με τα τεράστια άλματα στην τεχνολογική πρόοδο και τη μείωση του κόστους, η ανάπτυξη λύσεων άνοιξε πληθώρα νέων και εξειδικευμένων λύσεων ERP. Το λογισμικό ERP γίνεται όλο και πιο προσιτό και ευέλικτο, επιτρέποντας σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να κάνουν το επόμενο βήμα παρέχοντας μια εξαιρετική απόδοση επένδυσης (ROI).

Πρώτον, το ERP ενοποιεί πολλά από τα συστήματα που ενδέχεται να υπάρχουν σε μία επιχείρηση. Από τα χρηματοοικονομικά, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, τις πωλήσεις έως και την παραγωγή, το προσωπικό σας θα έχει πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τη δουλειά του από ένα σύστημα.

Με την ενοποίηση των συστημάτων, βοηθάτε το προσωπικό σας να χρησιμοποιεί το χρόνο του πιο αποτελεσματικά. Με το ERP, οι χρήστες δεν χρειάζεται να αναζητούν πληροφορίες σε πολλά συστήματα. Με την κεντρική βάση δεδομένων, οι πληροφορίες είναι πολύ πιο εύκολο να ανακτηθούν. Επιπλέον, ο οργανισμός σας εξοικονομεί χρήματα με το ERP, εξαλείφοντας την ανάγκη για εκπαίδευση των χρηστών σε διάφορα συστήματα. Αυτό μειώνει το ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για την εκπαίδευση. Αντί να προγραμματίζετε αρκετές εκπαιδευτικές συνεδρίες με διαφορετικούς συμβούλους υποστήριξης, μπορεί να επικοινωνείτε μόνο με έναν.

Καλύτερη συνεργασία

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η κεντρική βάση δεδομένων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του, που κάνει το ERP μοναδικό. Με αυτή τη βάση δεδομένων, παρέχετε στην εταιρεία σας μια μοναδική πηγή δεδομένων για την οποία εργάζεστε. Αυτό μειώνει τα τυχόν σφάλματα που προκύπτουν από την εργασία με τα λανθασμένα δεδομένα, μειώνοντας περαιτέρω το κόστος.

Επιπλέον, μια κεντρική βάση δεδομένων μειώνει την καθυστέρηση κατά τη διάρκεια των εργασιών, αφού όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας που χρειάζονται. Επειδή όλα τα δεδομένα είναι συγκεντρωμένα, αποθηκευμένα, μοιρασμένα και προσπελάσιμα μέσω ενός ενιαίου συστήματος, δεν υπάρχει ανησυχία για το πόσο ακριβή, πλήρη ή ασφαλή είναι τα αρχεία δεδομένων.

Απλοποιημένη Συμμόρφωση και Διαχείριση Κινδύνου

Καθώς η επιχείρησή σας δραστηριοποιούνται σε διάφορες χώρες, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλους τους διαφορετικούς κανονισμούς που επιβάλλονται. Ακόμη και οι τοπικές επιχειρήσεις πρέπει να ανησυχούν για διάφορους κανονισμούς για το περιβάλλον, την ασφάλεια των πληροφοριών και τους ανθρώπινους πόρους.

Ευτυχώς, πολλά συστήματα ERP κατασκευάζονται με βάση αυτούς τους κανονισμούς για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη συμμόρφωσή σας σε κάθε στάδιο. Αυτό κάνει εξαιρετικά εύκολη τη διατύπωση αναφορών και την αποστολή τους στο αρμόδιο όργανο διοίκησης.

Επιπλέον, τα συστήματα ERP παρέχουν συχνά εργαλεία διαχείρισης κινδύνων. Η βελτιωμένη αξιοπιστία και η ακρίβεια αυτής της λύσης βελτιώνουν τη συνολική διαχείριση, καθώς υπάρχει λιγότερη πιθανότητα για σφάλματα κατά τη διάρκεια της λογιστικής. Τα εργαλεία πρόβλεψης επιτρέπουν επίσης στους χρήστες να προβλέπουν γεγονότα όταν πρόκειται για ζήτηση, εργασία και προϋπολογισμό. Με αυτές τις πληροφορίες μπορείτε να δημιουργήσετε πιο ασφαλείς προϋπολογισμούς, χρονοδιαγράμματα και σχέδια ανάπτυξης προϊόντων.